Términos y condiciones

CONTRATO DE LICENCIA DE USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL DEEPCOMPANY.

Entre, la sociedad de comercio DEEPCOMPANY SERVICIOS ONLINE, C.A., inscrita en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital, el día veintisiete (27) de enero de 2.015, bajo el No 123, Tomo 5-A-SDO. e inscrita en el Registro de Información Fiscal (R.I.F) bajo el No J-40529606-2, quien para los efectos del presente contrato se denominará LA LICENCIANTE, por una parte, y por la otra, EL LICENCIADO (A), se ha convenido en celebrar como en efecto se celebra el siguiente CONTRATO DE LICENCIA DE USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL DEEPCOMPANY, y el cual se regirá por las disposiciones contenidas en este documento y por la legislación nacional vigente de la República Bolivariana de Venezuela.

PRIMERA.- Para la aplicación, ejecución e interpretación del contrato, se ha convenido en las siguientes definiciones que se usarán en el desarrollo de este documento: 
a.- CONTRATO.- Convención que contiene los distintos compromisos asumidos por las partes de cumplimiento obligatorio; y además, todas las especificaciones del producto, su uso y las distintas condiciones, derechos y deberes de las partes contratantes;
b.- LICENCIA.- Autorización que la empresa DEEPCOMPANY SERVICIOS ONLINE, C.A., concede al LICENCIADO (A) para el uso del sistema informático;
c.- LICENCIANTE.- DEEPCOMPANY SERVICIOS ONLINE, C.A., empresa propietaria del SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL DEEPCOMPANY;
d.- LICENCIADO (A).- La empresa o persona natural que en calidad de uso, podrá utilizar el sistema informático en la versión que se contrata;
e.- USUARIOS.- Toda persona que bajo la única y exclusiva responsabilidad del LICENCIADO (A), utilizará por haber sido autorizado por la LICENCIADA el sistema informático DEEPCOMPANY;
f.- DATA.- Se refiere exclusivamente a la información que el LICENCIADO (A) almacenará con relación a su actividad comercial;
g.- PLAN.- Se refiere a los módulos del sistema informático que se ofrecen en la modalidad de uso y sus múltiples características;
h.- USO.- Derecho que tiene la LICENCIADA (A) para aprovechar en las condiciones que se acuerdan mediante este contrato, los beneficios que le proporcionará el sistema de gestión empresarial DEEPCOMPANY;
i.- MODALIDADES DE USO.- Se refiere a las diversas limitaciones en el uso de los planes contratados, las cuales se formalizarán en documento anexo;
j.- MODALIDADES DE PAGO.- Se refiera a las formas de pago que tiene instrumentadas la LICENCIANTE por el uso que del sistema informático haga el LICENCIADO (A), las cuales se formalizarán en documento anexo sobre las modalidades de uso.-

SEGUNDA.- El presente contrato de servicio tiene como objeto otorgar al LICENCIADO (A), el uso temporal del Sistema Informático de Gestión Empresarial que está amparado bajo la marca industrial DEEPCOMPANY y registro de derechos de autor, y que es de propiedad exclusiva de la empresa DEEPCOMPANY SERVICIOS ONLINE, C.A.

TERCERA.- El Sistema Informático de Gestión Empresarial DEEPCOMPANY, le otorga al LICENCIADO (A) las siguientes funcionalidades: 1) Gestionar de forma integral, el proceso de ventas que involucra la facturación, entrega de productos, seguimiento de envíos, devoluciones de clientes y la interacción con los compradores; 2) Gestionar de forma integral el desarrollo de los procesos de compras a proveedores, al tiempo que permite generar órdenes de compras, seguimientos de envíos y devoluciones; 3) La gestión de inventario de mercancías, que permite controlar las entradas y salidas, visualizar los stock, introducir información con múltiples especificaciones de nuevos productos, incluyendo imágenes, creación de categorías, códigos de barras y clasificaciones por talla, color y otras propiedades; y 4) Gestiona y facilita los diversos canales y tiendas de ventas online del vendedor, mediante una misma herramienta a través de publicaciones centralizadas, manteniendo en sincronización el inventario real con los distintos canales virtuales. Estas funcionalidades dependerán del plan y modalidad del contrato.-

CUARTA.- LA LICENCIANTE se obliga a prestar el servicio en condición de Uso a favor del LICENCIADO (A), mediante el SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL DEEPCOMPANY, el cual se describe en la cláusula TERCERA; debiendo facilitar todas las credenciales de acceso (elementos para el uso) que permitan el eficiente y normal desempeño por parte del LICENCIADO (A) del SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL DEEPCOMPANY contratado. Es compromiso formal de DEEPCOMPANY SERVICIOS ONLINE, C.A. mantener en la más estricta confidencialidad toda la información (datos) perteneciente al LICENCIADO (A) y que se almacenará y protegerá en la base de datos perteneciente a la LICENCIANTE. Solamente les estará permitido al LICENCIADO (A) y a los Usuarios que él autorice, el uso y acceso exclusivo de la información almacenada.-

QUINTA.- El LICENCIADO (A) se compromete a: 1) Pagar puntualmente los montos establecidos en su modalidad de pago, como retribución monetaria por el servicio que recibirá por el Uso del SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL DEEPCOMPANY; 2) Disponer de los requerimientos mínimos que permitan a la LICENCIANTE, la correcta implantación del Sistema en sus equipos y plataformas, entendiéndose y así lo acepta, que dispone de lo necesario requerido por la LICENCIANTE; 3) Informar oportunamente a la LICENCIANTE, de cualquier novedad que no permita el normal desempeño del Sistema. Para estos efectos, deberá hacer formal notificación por la página Web de la LICENCIANTE, señalando los problemas que se le están presentando; 4) Administrar de forma adecuada los accesos y permisos dados a usuarios; la manipulación inadecuada y los perjuicios que le acarreen al LICENCIADO (A) serán de su única y exclusiva responsabilidad.-

SEXTA.- Todas las denominaciones: DEEPCOMPANY, DEEPCOMMERCE, DEEPBUSINESS, DEEPPYMES, DEEPSHOPS, DEEPADACTIVE, que se mencionan en las distintas fases del SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN EMPRESARIAL DEEPCOMPANY, son marcas industriales propiedad exclusiva de la LICENCIANTE DEEPCOMPANY SERVICIOS ONLINE, C.A. La Plataforma, los diseños informáticos y gráficos de sus componentes, son propiedad exclusiva de DEEPCOMPANY SERVICIOS ONLINE, C.A. Las adaptaciones o mejoras solicitadas por el LICENCIADO (A) no le facultarán para exigir derechos sobre tales adaptaciones o mejoras, y así lo acepta expresamente mediante este contrato.-

SÉPTIMA.- El LICENCIADO (A) tendrá derecho a disponer en uso del servicio que ha contratado con la LICENCIANTE, en la Modalidad de Uso que haya contratado, la cual se detallará en documento anexo al contrato.-

OCTAVA.- La activación del servicio contratado, se verificará al constatarse el correspondiente pago, momento en el cual se inicia la duración del servicio.-

NOVENA.- La duración de este contrato será por UN (01) AÑO, la cual se iniciará el día en que se verifique el pago del servicio. Para la renovación del contrato por un nuevo período, el LICENCIADO (A) cuenta con quince (15) días continuos para el pago del nuevo monto.-

DÉCIMA.- En caso de terminación del contrato por cualquier causa, el LICENCIADO (A) tendrá derecho a descargar todos los datos que tiene almacenado en la plataforma de DEEPCOMPANY hasta por un período de SEIS (06) MESES, vencido este lapso, la LICENCIANTE no garantiza la permanencia de los datos en el servidor.-

DÉCIMA PRIMERA.- La LICENCIANTE se obliga a garantizar el buen funcionamiento del servicio contratado, debiendo a tal fin disponer de: a) Mantenimiento programado y coordinado con el LICENCIADO (A) de la plataforma operativa; b) Soporte técnico oportuno, pudiéndose realizar a través de medios electrónicos, teléfonos y otras modalidades disponibles, dependiendo de las necesidades de soporte, la LICENCIANTE podrá establecer un costo adicional por ese servicio; y c) Resolución de fallas. Para la instrumentación de esta garantía, ambas partes programarán los modos y tiempos de atención a los requerimientos.-

DÉCIMA SEGUNDA.- La LICENCIANTE podrá suspender el servicio que viene prestando, a los fines de efectuar los mantenimientos de rutina, actualizaciones de plataforma e introducción de mejoras e innovaciones al sistema. La debida notificación se hará por medio de correo electrónico, indicando el tiempo de la suspensión, la fecha y la hora que se ha programado para tal actividad.-

DÉCIMA TERCERA.- En caso de que la LICENCIANTE detecte que el servicio que le está prestando al LICENCIADO (A) está siendo utilizado para actividades prohibidas por la leyes venezolanas o que no forman partes de los compromisos acordados mediante este contrato, podrá dar por terminado el contrato y dejará de prestar el servicio por incumplimiento por parte del LICENCIADO (A), pudiendo la LICENCIANTE ejercer las acciones administrativas o judiciales que la Ley le concede. También se dará por terminado este contrato, una vez se cumpla la duración del servicio contratado.-

DÉCIMA CUARTA.- Las partes suscribientes de este contrato, acuerdan que en caso de conflictos en la aplicación del contrato, se optará en primera instancia a la solución conciliatoria y negociada.-

DÉCIMA QUINTA.- Se establece para todos los efectos legales como domicilio especial a la ciudad de Caracas.-